Du học sinh Nhật được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần. Tìm hiểu đầy đủ quy định giờ làm thêm, thủ tục xin phép, ngành nghề bị cấm và hậu quả vi phạm – cập nhật 2025.

Quy Định Giờ Làm Thêm Cho Du Học Sinh Tại Nhật – Tất Cả Những Gì Bạn Cần Biết

Nếu bạn đang du học tại Nhật Bản và muốn đi làm thêm để trang trải chi phí sinh hoạt, việc nắm rõ quy định giờ làm thêm cho du học sinh là điều bắt buộc. Vi phạm những quy định này không chỉ ảnh hưởng đến visa mà còn có thể khiến bạn bị trục xuất và cấm tái nhập cảnh Nhật Bản. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về số giờ được phép làm, thủ tục cần thiết, và những điều cần tránh trong quá trình làm thêm tại Nhật.

Quy Định Cơ Bản: 28 Giờ Mỗi Tuần

Theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học. Đây là giới hạn áp dụng cho tất cả các loại visa du học, bao gồm học tiếng Nhật, đại học, cao đẳng và trường nghề.

Một điểm quan trọng cần lưu ý: giới hạn 28 giờ được tính theo 7 ngày liên tiếp bất kỳ, không phải theo tuần cố định từ thứ Hai đến Chủ Nhật. Điều này có nghĩa là dù bạn bắt đầu tính từ ngày nào trong tuần, tổng số giờ làm trong 7 ngày liên tiếp đó không được vượt quá 28 giờ.

Ngoài ra, nếu bạn làm việc tại nhiều nơi cùng lúc, giới hạn 28 giờ áp dụng cho tổng số giờ làm tại tất cả các nơi, không phải tính riêng từng chỗ.

Để tìm hiểu thêm về các loại việc làm thêm phổ biến tại Nhật, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ về việc làm thêm tại Nhật Bản (Arubaito).

Ngoại Lệ: Kỳ Nghỉ Dài Được Làm Nhiều Hơn

Tin vui cho du học sinh: trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường (nghỉ hè, nghỉ đông, nghỉ xuân), giới hạn làm thêm được nới lỏng đáng kể:

Thời gian	Giới hạn hàng ngày	Giới hạn hàng tuần
Trong kỳ học	Không giới hạn ngày	28 giờ/tuần
Kỳ nghỉ dài chính thức	8 giờ/ngày	40 giờ/tuần

Lưu ý quan trọng: kỳ nghỉ phải được trường chính thức ghi vào lịch học. Bạn không thể tự ý nghỉ học rồi coi đó là kỳ nghỉ để làm thêm nhiều giờ hơn. Nhà trường và Cục Xuất nhập cảnh sẽ xác minh thông tin này.

Thông tin chi tiết về quy định làm thêm và điều kiện áp dụng có tại For Work in Japan.

Thủ Tục Xin Phép Làm Thêm (資格外活動許可)

Trước khi bắt đầu làm bất kỳ công việc nào, du học sinh bắt buộc phải xin phép làm thêm từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Giấy phép này gọi là 資格外活動許可 (Shikaku-gai Katsudou Kyoka – Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú).

Cách xin phép làm thêm:

Cách 1: Xin ngay tại sân bay khi nhập cảnh

Điền vào mẫu đơn xin phép tại cửa kiểm soát xuất nhập cảnh
Thẻ cư trú của bạn sẽ được đóng dấu "許可" (cho phép) ngay lập tức
Thuận tiện và nhanh nhất

Cách 2: Xin tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương

Nộp đơn tại văn phòng xuất nhập cảnh gần nhất
Thời gian xử lý từ 2 tuần đến 2 tháng
Cần mang theo: hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tờ nhập học

Khi xem thẻ cư trú sau khi được cấp phép, bạn sẽ thấy ghi: "就労不可 (資格外活動許可あり週28時間以内)" – có nghĩa là được làm thêm không quá 28 giờ/tuần.

Ngành Nghề Bị Cấm Đối Với Du Học Sinh

Ngay cả khi có giấy phép làm thêm, du học sinh không được phép làm việc tại các cơ sở kinh doanh sau theo Luật Kinh doanh giải trí của Nhật Bản (風営法):

Quán bar, hostess bar, club đêm – kể cả vị trí rửa bát hay dọn dẹp
Cơ sở kinh doanh người lớn (mại dâm, massage người lớn...)
Pachinko, cờ bạc, mạt chược có thưởng
Các cơ sở ảnh hưởng đến đạo đức công cộng khác

Lưu ý đặc biệt: dù bạn chỉ làm việc hậu trường (bếp, vệ sinh, bảo vệ) tại các cơ sở này cũng là vi phạm. Cục Xuất nhập cảnh không phân biệt vị trí công việc khi xử lý vi phạm.

Để hiểu rõ hơn về hệ thống visa và quy định cư trú tại Nhật, hãy tham khảo hướng dẫn toàn diện về visa Nhật Bản.

Hậu Quả Khi Vi Phạm Quy Định Làm Thêm

Vi phạm quy định làm thêm tại Nhật Bản mang lại hậu quả rất nghiêm trọng:

Đối với du học sinh:

Phạt tiền lên đến 2 triệu yên (~300 triệu đồng)
Phạt tù lên đến 1 năm
Không được gia hạn visa hoặc bị thu hồi visa ngay lập tức
Bị trục xuất về nước
Cấm tái nhập cảnh Nhật Bản trong 5 năm
Không thể xin visa làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp

Ảnh hưởng gián tiếp:

Trường học có thể đuổi học do vi phạm tư cách lưu trú
Ảnh hưởng đến hồ sơ xin việc sau này tại Nhật

Nhiều du học sinh nghĩ rằng "làm thêm vài giờ cũng không sao" nhưng thực tế Cục Xuất nhập cảnh ngày càng kiểm tra chặt chẽ hơn, đặc biệt thông qua dữ liệu khai báo thuế và bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động.

Thông tin chính thức về quy định làm thêm từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản có tại portal.jp-mirai.org – Việc làm thêm và Luật Xuất nhập cảnh.

Thông tin tổng quan về cuộc sống du học Nhật Bản có tại Japan Living Life.

Thu Nhập Thực Tế Khi Làm Thêm 28 Giờ/Tuần

Với mức lương tối thiểu tại Nhật Bản dao động từ 1,000 đến 1,500 yên/giờ tùy tỉnh thành, du học sinh làm đủ 28 giờ/tuần có thể kỳ vọng:

Mức lương/giờ	Thu nhập/tuần	Thu nhập/tháng (4 tuần)
1,000 yên	28,000 yên	~112,000 yên
1,200 yên	33,600 yên	~134,400 yên
1,500 yên	42,000 yên	~168,000 yên

Tại các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, mức lương tối thiểu thường cao hơn (khoảng 1,100-1,300 yên/giờ). Thu nhập này có thể giúp trang trải một phần đáng kể chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản.

Để lập kế hoạch tài chính tốt hơn, hãy tham khảo thông tin về chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản.

Những Công Việc Phổ Biến Cho Du Học Sinh Tại Nhật

Dưới đây là các loại công việc mà du học sinh thường làm và dễ xin nhất:

Loại công việc	Mức lương (yên/giờ)	Yêu cầu tiếng Nhật
Cửa hàng tiện lợi (Konbini)	1,000-1,200	N3-N4
Nhà hàng, quán ăn	1,000-1,300	N3-N4
Quán cà phê	1,000-1,200	N3
Gia sư tiếng Anh	1,500-3,000	Tiếng Anh tốt
Biên phiên dịch	1,500-2,500	N2+
Kho hàng, logistics	1,100-1,400	N4 trở lên
Dịch vụ khách sạn	1,100-1,500	N3

Để tìm hiểu chi tiết về cách xin việc làm thêm tại Nhật, hãy tham khảo hướng dẫn tìm việc làm tại Nhật Bản.

Hướng dẫn chi tiết về làm thêm với visa du học tại Nhật có tại Japan Handbook – Part-Time Job Regulations và phân tích chuyên sâu từ RSM Japan về giới hạn 28 giờ.

Lời Khuyên Để Làm Thêm Đúng Quy Định

Dưới đây là một số lời khuyên thiết thực để bạn làm thêm an toàn và hợp pháp tại Nhật Bản:

Luôn theo dõi giờ làm của mình: Ghi chép cẩn thận tổng số giờ làm tại tất cả nơi trong mỗi tuần. Nhiều ứng dụng điện thoại có thể giúp bạn theo dõi điều này.

Thông báo với tất cả chủ lao động: Nếu làm nhiều nơi, hãy cho từng chủ biết để họ điều chỉnh lịch làm phù hợp với giới hạn 28 giờ của bạn.

Kiểm tra lịch nghỉ chính thức: Trước khi tăng giờ làm trong kỳ nghỉ, hãy xác nhận đó là kỳ nghỉ chính thức trong lịch học của trường.

Không làm việc ở ngành bị cấm: Dù người tuyển dụng cam kết không ai biết, rủi ro hoàn toàn thuộc về bạn.

Giữ thành tích học tập tốt: Visa du học yêu cầu bạn duy trì tỷ lệ tham dự lớp học. Làm thêm quá nhiều ảnh hưởng đến học tập cũng có thể dẫn đến không gia hạn được visa.

Lưu giữ hợp đồng lao động: Giữ bản sao hợp đồng với chủ lao động, ghi rõ số giờ làm việc theo tuần.

Tìm hiểu thêm về hệ thống học tiếng Nhật để cải thiện cơ hội việc làm tại hướng dẫn học tiếng Nhật hiệu quả.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Giờ Làm Thêm Du Học Sinh

Nếu tôi nghỉ học 1 ngày, tôi có thể làm thêm nhiều hơn không? Không. Giới hạn 28 giờ/tuần áp dụng trong toàn bộ thời gian học, không phụ thuộc vào việc bạn có đi học đầy đủ hay không.

Tôi có thể làm thêm từ trước khi nhập học không? Không. Bạn chỉ được làm thêm sau khi đã được cấp visa du học và có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Làm thêm online (dịch thuật, gia sư online) có tính vào 28 giờ không? Có. Mọi hình thức lao động có thu nhập đều tính vào giới hạn 28 giờ, bao gồm cả làm việc online.

Nghiên cứu sinh hoặc sinh viên dự thính có quy định khác không? Có. Nghiên cứu sinh và sinh viên dự thính chỉ được làm tối đa 14 giờ/tuần, thay vì 28 giờ.

Hiểu rõ và tuân thủ quy định giờ làm thêm không chỉ bảo vệ tư cách lưu trú của bạn mà còn đảm bảo bạn tập trung tốt cho việc học – mục tiêu chính của chuyến du học tại Nhật Bản. Nếu bạn cần thêm thông tin về cuộc sống du học tại Nhật, hãy xem hướng dẫn du học Nhật Bản toàn diện.