Checklist chi tiết những việc cần làm trong tuần đầu tiên tại Nhật Bản: đăng ký thường trú (deadline 14 ngày), mở tài khoản ngân hàng, mua Suica, SIM điện thoại và các thủ tục hành chính bắt buộc cho người nước ngoài.

Tuần đầu tiên tại Nhật - Những việc cần làm: Checklist đầy đủ cho người nước ngoài

Bước chân đến Nhật Bản lần đầu tiên là một trải nghiệm vừa hồi hộp vừa bỡ ngỡ. Dù bạn đến đây để làm việc, học tập hay định cư lâu dài, tuần đầu tiên tại Nhật sẽ quyết định phần lớn cách bạn hòa nhập vào cuộc sống mới. Có rất nhiều việc cần làm ngay từ những ngày đầu - từ các thủ tục hành chính bắt buộc đến việc thiết lập cuộc sống hàng ngày. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một checklist chi tiết, đầy đủ để không bỏ sót bất kỳ bước nào quan trọng trong tuần đầu tiên tại Nhật Bản.

Theo số liệu mới nhất, gần 4 triệu người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản (chiếm khoảng 3,2% dân số tính đến giữa năm 2025). Con số này cho thấy Nhật Bản ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho người nước ngoài, và hệ thống hỗ trợ cho người nhập cư cũng đang được cải thiện không ngừng.

Nếu bạn chưa hoàn tất chuẩn bị trước khi sang Nhật, hãy xem thêm hướng dẫn Checklist chuẩn bị trước khi sang Nhật Bản và Hành lý mang theo khi sang Nhật Bản để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng từ trước.

Ngay khi hạ cánh - Ưu tiên số 1 tại sân bay

Ngay khi vừa bước ra khỏi khu vực nhập cảnh, có một số việc bạn nên làm ngay tại sân bay trước khi di chuyển về nơi ở:

1. Đổi tiền mặt hoặc rút tiền tại ATM Nhật Bản vẫn là xã hội sử dụng nhiều tiền mặt. Bạn nên đổi hoặc rút ít nhất 30,000-50,000 yên ngay tại sân bay. ATM của 7-Eleven và Japan Post thường hoạt động 24/7 và chấp nhận thẻ quốc tế.

2. Mua thẻ IC (Suica hoặc PASMO) Đây là thẻ giao thông tích hợp cho phép bạn đi tàu điện, xe buýt và thậm chí mua đồ tại nhiều cửa hàng tiện lợi. Nạp tối thiểu 1,000 yên để bắt đầu sử dụng ngay. Thẻ Suica có thể mua tại các máy bán vé hoặc quầy dịch vụ khách hàng JR.

3. Mua SIM điện thoại tạm thời Các SIM 30 ngày dành cho khách du lịch/người mới đến có bán tại sân bay. Nếu bạn chưa mua từ Việt Nam, hãy mua SIM tại sân bay để có ngay kết nối internet - cực kỳ cần thiết cho việc tra bản đồ và liên lạc.

4. Tải app cần thiết

Google Maps hoặc Yahoo! カーナビ (Nhật Bản) để tra tàu xe
Google Translate có chức năng dịch qua camera
Hyperdia để tra lịch tàu chi tiết

Để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập cảnh và các bước ngay sau khi đến sân bay, xem thêm Thủ tục tại sân bay và nhập cảnh Nhật Bản.

Đăng ký thường trú tại Phòng thành phố - BẮT BUỘC trong 14 ngày

Đây là việc quan trọng nhất và có deadline bắt buộc. Theo quy định của Nhật Bản, tất cả người nước ngoài cư trú dài hạn phải đăng ký thường trú (Jumin Toroku/Jūmin Tōroku) tại phòng thành phố (Shiyakusho/Kuyakusho) trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến. Nếu bỏ lỡ hạn này, bạn có thể bị phạt đến ¥50,000 và thậm chí bị ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

Theo hướng dẫn chi tiết từ Living in Nihon - Thủ tục tại phòng thành phố, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ cần mang theo:

Thẻ cư trú (在留カード - Zairyu Card)
Hộ chiếu (bản gốc)
Thư thông báo My Number (nếu đã có)
Hanko (con dấu cá nhân) - hoặc có thể ký thay thế

Những việc cần làm tại phòng thành phố:

Nộp đơn đăng ký thường trú (Jūmin Hyō)
Đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia (国民健康保険 - Kokumin Kenko Hoken)
Nhận lịch thu gom rác của khu vực
Tìm hiểu về trung tâm sơ tán khẩn cấp gần nhất
Hỏi về các dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài tại địa phương

Lưu ý: Nhiều phòng thành phố có dịch vụ thông dịch qua điện thoại hoặc máy tính bảng, đừng ngại nhờ hỗ trợ nếu cần.

Để biết thêm về những bước đầu tiên sau khi đến Nhật, xem hướng dẫn từ Go! Go! Nihon. Để có hướng dẫn đầy đủ hơn về bước này, xem chi tiết tại Đăng ký cư trú và thủ tục tại thị trưởng.

Mở tài khoản ngân hàng và mua SIM chính thức

Sau khi hoàn thành đăng ký thường trú, bạn sẽ có Jūmin Hyō (giấy chứng nhận đăng ký thường trú) - đây là giấy tờ quan trọng để mở tài khoản ngân hàng.

Ngân hàng nào phù hợp nhất cho người nước ngoài mới đến?

Ngân hàng	Ưu điểm	Nhược điểm	Yêu cầu
Japan Post Bank (ゆうちょ銀行)	Dễ mở nhất, ATM khắp nơi	Hạn chế chuyển khoản quốc tế	Thẻ cư trú + Hanko
Rakuten Bank	Online hoàn toàn, đa ngôn ngữ	Cần My Number Card	Thẻ cư trú + My Number
SMBC (Sumitomo Mitsui)	Uy tín, nhiều chi nhánh	Thủ tục khắt khe hơn	Thẻ cư trú + Jūmin Hyō
PayPay Bank	Đơn giản, phí thấp	Chỉ online	Thẻ cư trú
Seven Bank	ATM 24/7 tại 7-Eleven	Hạn chế tính năng	Thẻ cư trú

Japan Post Bank thường được khuyên dùng nhất vì dễ mở và có mặt tại hầu hết các bưu điện trên toàn Nhật Bản.

Mua SIM chính thức: Sau khi có Thẻ cư trú, bạn có thể đăng ký gói SIM hàng tháng với các nhà mạng như:

IIJmio hoặc Aeon Mobile (giá rẻ, phù hợp người mới)
Docomo, SoftBank, AU (các nhà mạng lớn, giá cao hơn)
Rakuten Mobile (giá cạnh tranh, có coverage toàn quốc)

Tham khảo thêm hướng dẫn đầy đủ về Mở tài khoản ngân hàng và SIM ngay khi đến Nhật.

Thiết lập cuộc sống hàng ngày

Sau khi hoàn tất các thủ tục hành chính, đây là những việc cần làm để cuộc sống hàng ngày trở nên thuận tiện:

Đồ dùng cần mua ngay: Nếu bạn thuê căn hộ trống (không có đồ đạc), sẽ cần mua đồ thiết yếu ngay. Theo kinh nghiệm của nhiều người, chi phí ban đầu tối thiểu là 200,000 yên bao gồm tiền đặt cọc, tiền chìa khóa và tiền thuê tháng đầu. Riêng đồ đạc có thể mua tại:

Nitori hoặc IKEA (đồ nội thất mới, giá hợp lý)
Cửa hàng 100 yên (Daiso, Seria, Can★Do) - cho đồ dùng nhỏ
Cửa hàng đồ cũ/recycle shop (お古屋) - tiết kiệm đến 70%
Amazon Japan - giao hàng nhanh, đa dạng sản phẩm

Tìm hiểu quy định phân loại rác: Phân loại rác ở Nhật là bắt buộc và có quy định nghiêm ngặt theo từng khu vực. Lịch thu gom rác được phát tại phòng thành phố khi bạn đăng ký. Các loại rác cơ bản gồm:

Rác có thể đốt (燃えるゴミ) - rác hữu cơ, giấy, vải
Rác không thể đốt (燃えないゴミ) - kim loại nhỏ, đồ thủy tinh
Rác tái chế - chai nhựa, lon, giấy carton (theo lịch riêng)
Rác cồng kềnh (粗大ゴミ) - cần đặt lịch thu gom đặc biệt, thường có phí

Đăng ký internet tại nhà:

Nếu nhà có sẵn wifi, hỏi chủ nhà về thông tin kết nối
Nếu cần tự đăng ký, các nhà cung cấp phổ biến: Docomo Hikari, SoftBank Hikari, NTT Flet's
Thông thường cần 2-4 tuần để lắp đặt - trong thời gian chờ có thể dùng SIM/thiết bị phát wifi di động

Tặng quà hàng xóm (Omiyage/Hikkoshi Aisatsu): Đây là phong tục văn hóa Nhật rất quan trọng. Khi mới dọn vào căn hộ, nên ghé thăm và tặng quà nhỏ (bánh kẹo, khăn tắm...) cho các nhà xung quanh để giới thiệu bản thân. Điều này giúp tạo mối quan hệ tốt đẹp ngay từ đầu.

Để biết thêm những vật dụng cần thiết, xem thêm Đồ dùng cần mua ngay khi đến Nhật Bản.

Chi phí sinh hoạt cần chuẩn bị cho tuần đầu tiên

Theo số liệu từ Japan Living Life - Hướng dẫn sống tại Nhật, đây là mức chi phí bạn nên chuẩn bị:

Hạng mục	Chi phí ước tính
Tiền mặt dự phòng ngay khi đến	¥30,000 - ¥50,000
Thẻ Suica/PASMO (nạp ban đầu)	¥1,000 - ¥5,000
SIM tạm thời tại sân bay	¥2,000 - ¥4,000
Đồ dùng cơ bản (nếu nhà trống)	¥30,000 - ¥100,000
Chi phí ăn uống tuần đầu	¥10,000 - ¥20,000
Phí di chuyển tuần đầu	¥3,000 - ¥10,000
Tổng ngân sách tuần đầu	¥76,000 - ¥189,000

Chi phí sinh hoạt hàng tháng theo thành phố:

Thành phố	Chi phí hàng tháng
Tokyo (trung tâm)	¥165,000 - ¥298,000
Tokyo (ngoại ô)	¥120,000 - ¥180,000
Osaka	¥116,000 - ¥202,000
Nagoya	¥100,000 - ¥170,000
Fukuoka	¥98,000 - ¥165,000
Khu vực nông thôn	¥73,000 - ¥135,000

Chuyên gia khuyên nên chuẩn bị ,000-,000 USD (khoảng 750,000 - 1,500,000 yên) trước khi sang Nhật để trang trải cho 3 tháng đầu, bao gồm chi phí nhà ở ban đầu và sinh hoạt.

Checklist tổng hợp - Tuần đầu tiên tại Nhật

Dưới đây là checklist đầy đủ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên:

Ngày 1 (Ngày đến):

[ ] Đổi tiền/rút tiền tại sân bay
[ ] Mua thẻ Suica hoặc PASMO
[ ] Mua SIM điện thoại tạm thời
[ ] Di chuyển về nơi ở, nghỉ ngơi

Ngày 2-3:

[ ] Đăng ký thường trú tại phòng thành phố (ưu tiên!)
[ ] Đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia
[ ] Nhận lịch thu gom rác
[ ] Tìm hiểu khu vực xung quanh, siêu thị gần nhà

Ngày 4-5:

[ ] Mở tài khoản ngân hàng (Japan Post Bank)
[ ] Mua Hanko (con dấu cá nhân) tại cửa hàng 100 yên
[ ] Đăng ký SIM hàng tháng chính thức
[ ] Mua đồ dùng thiết yếu cho nhà

Ngày 6-7:

[ ] Đăng ký internet tại nhà (hoặc lên lịch lắp đặt)
[ ] Tặng quà hàng xóm (Hikkoshi Aisatsu)
[ ] Tìm hiểu tuyến tàu điện/xe buýt đi làm/học
[ ] Nộp đơn xin My Number Card (thẻ số bảo hiểm xã hội)
[ ] Tìm bác sĩ/phòng khám gần nhà

Những lỗi phổ biến cần tránh trong tuần đầu tiên

Nhiều người nước ngoài mới đến Nhật thường mắc phải những lỗi sau:

1. Bỏ qua deadline đăng ký thường trú Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Deadline 14 ngày là bắt buộc - nếu bỏ lỡ có thể bị phạt tiền và ảnh hưởng đến tư cách lưu trú. Tham khảo thêm kinh nghiệm từ Tokyo Room Finder Blog - First Week Japan Guide về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên hợp lý.

2. Không chuẩn bị đủ tiền mặt Nhật Bản vẫn sử dụng nhiều tiền mặt, đặc biệt ở các cửa hàng nhỏ và nhà hàng. Luôn có ít nhất ¥10,000-¥20,000 tiền mặt trong tay.

3. Bỏ qua học tiếng Nhật cơ bản Ngoài các thành phố lớn, tiếng Anh không được sử dụng phổ biến. Học ít nhất 50-100 từ/cụm từ tiếng Nhật cơ bản sẽ giúp ích rất nhiều trong tuần đầu. Xem thêm Hướng dẫn học tiếng Nhật hiệu quả.

4. Không tìm hiểu quy định rác Vi phạm quy định phân loại rác có thể gây mâu thuẫn với hàng xóm và quản lý tòa nhà. Hỏi lịch thu gom ngay khi đăng ký tại phòng thành phố.

5. Bỏ lỡ việc mua Hanko sớm Hanko (con dấu cá nhân) cần cho nhiều thủ tục quan trọng: mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà, v.v. Có thể mua tại cửa hàng 100 yên với giá rất rẻ (chỉ cần con dấu nhựa cơ bản cho sinh hoạt hàng ngày).

Để chuẩn bị đầy đủ nhất, bạn cũng có thể tham khảo Moving to Japan Checklist từ A Picture's Que Life - một hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Anh về các bước chuẩn bị và thực hiện.

Lời khuyên cuối cùng cho tuần đầu tiên

Tuần đầu tiên tại Nhật có thể khá áp lực với hàng loạt thủ tục cần hoàn thành. Đây là một số lời khuyên để giúp bạn vượt qua giai đoạn này:

Đừng cố làm tất cả trong một ngày - Chia nhỏ các việc theo ngày như checklist ở trên
Tìm cộng đồng người Việt tại Nhật - Họ sẽ cho bạn rất nhiều kinh nghiệm thực tế
Tải các app hỗ trợ - Apps như Google Translate camera mode giúp đọc bảng hiệu tiếng Nhật dễ dàng
Lưu số điện thoại quan trọng - Đường dây hỗ trợ người nước ngoài, số khẩn cấp (110 - cảnh sát, 119 - cứu thương/cứu hỏa)
Chụp ảnh các tài liệu quan trọng - Thẻ cư trú, hộ chiếu, hợp đồng thuê nhà để lưu trong điện thoại

Sau khi hoàn thành tuần đầu tiên và ổn định cuộc sống, đừng quên tìm hiểu thêm về Chuẩn bị sang Nhật và Thủ tục về nước để có cái nhìn toàn diện về hành trình sống tại Nhật Bản.

Chúc bạn có một khởi đầu thuận lợi tại xứ sở hoa anh đào!